Skill yang Dibutuhkan Admin Finance

Mari kita membahas keterampilan yang bisa kamu siapkan terlebih dahulu. Kriteria apa yang dibutuhkan untuk seorang admin finance? Perhatikan beberapa skill penting yang dibutuhkan untuk menjadi seorang admin finance yang handal!

Melayani Chat Konsumen

Tugas admin marketing yang ke sembilan adalah melayani chat konsumen, baik chat terkait pesanan produk maupun kendala atau pertanyaan yang diajukan oleh konsumen. Biasanya chat konsumen beragam dan terbagi – bagi di beberapa platform seperti whatsapp, sosial media instagram, website hingga marketplace.

Dalam melayani konsumen, admin marketing diharapkan untuk bisa membalas chat dengan fast respon agar penilaian konsumen pun baik terhadap performa admin.

Buat CV Admin Finance yang Profesional

Buat CV ATS-friendly sekarang juga di Cake CV Builder! Hanya perlu drag and drop dan 100% gratis, lho! 🎉

Cake adalah website untuk membuat CV terbaik yang bisa menunjukan professional branding kamu di mata HRD. Kamu bisa langsung menggunakan template CV ATS-friendly dari Cake dan download dalam bentuk PDF, 100% gratis! Selain bikin CV gratis, kamu juga bisa buat portofolio dan cari kerja dengan job portal atau aplikasi cari kerja Cake.

--- Ditulis Oleh Aileen Gabriella ---

Sebuah bisnis tidak bisa berjalan sendirian untuk menjangkau target audiens, jika kamu sudah menjalankan strategi marketing, namun tidak ada admin marketing yang bertugas setelahnya maka strategi kamu akan sia – sia.

Dengan adanya admin marketing, kamu bisa menyempurnakan strategi penjualan dan promosi kamu untuk meningkatkan profit perusahaan.

Apalagi di era seperti sekarang ini, admin marketing dibutuhkan untuk melayani customer setelah mereka terkena iklan atau ingin bertransaksi untuk membeli produk di bisnis kamu.

Jika tugas admin marketing begitu penting untuk kelangsungan bisnis terutama untuk menjangkau konsumen, berarti peluang bekerja sebagai admin marketing sangat besar.

Lalu, bagaimana peluangnya, apa saja tugas dan job deskripsi dari seorang admin marketing dan seberapa besar estimasi gajinya? Simak selengkapnya di artikel berikut ini;

Memiliki Pengalaman di Bidang Keuangan

Perusahaan biasanya meminta kandidat untuk memiliki pengalaman yang relevan setidaknya dua tahun hingga lima tahun. Jika kamu berencana untuk mengejar karir sebagai finance admin, kamu bisa memulai karir sebagai financial analyst, sales, finance assistant, atau akuntan.

Pekerjaan-pekerjaan entry level akan menambah pengalaman yang relevan dengan jobdesk admin finance. Selain itu, ada juga perusahaan yang menawarkan program pelatihan. Gunakan kesempatan pelatihan ini dengan baik untuk mempersiapkan diri menjadi manajer keuangan.

Pekerjaan Admin Produksi

Staff admin produksi biasanya banyak dijumpai di pabrik-pabrik. Pekerjaannya adalah membantu departemen atau divisi produksi dalam segi administratif.

Seorang staff admin produksi akan bertanggung jawab dalam mengolah data dari pra produksi yaitu dari bahan baku, produksi hingga barang yang sudah jadi dan siap untuk dikirim ke konsumen.

Tidak hanya mengurus keperluan dokumen saja, admin produksi juga bertanggung jawab dalam hal pengawasan bagian operator produksi.

Baca juga: Staf Administrasi: Pengertian, Tugas, Keahlian, dan Gaji

Bila kamu ingin menjadi admin produksi, ada beberapa tugas yang jadi tanggung jawab kamu. Berikut ini tugas admin produksi secara umum:

c. Respons terhadap Perubahan dan Kendala

Ketanggapan terhadap perubahan lingkungan bisnis dan kendala operasional adalah aspek penting dari tugas admin logistik dalam mengidentifikasi perubahan dalam permintaan pasar, regulasi, atau faktor-faktor lain yang dapat mempengaruhi rantai pasok. Staff admin harus merencanakan ulang manajemen logistik dan menyesuaikan operasional jika terjadi perubahan dan kendala dalam implementasinya.

Respons terhadap kendala operasional melibatkan pemecahan masalah secara cepat dan efektif. Admin logistik harus dapat mengatasi hambatan seperti keterlambatan pengiriman, kekurangan stok, atau masalah lain yang dapat menghambat kelancaran rantai pasok. Kecepatan dalam pengambilan keputusan dan pelaksanaan solusi menjadi kunci dalam mengatasi kendala ini.

Kepemimpinan dan Kerja Tim

Di beberapa perusahaan, finance admin bisa juga bekerja dengan sebuah tim yang terdiri dari beberapa junior. Di sini, skill kepemimpinan berperan penting dalam mengelola tim untuk memaksimalkan produktivitas.

Meski pekerjaan finance admin melibatkan bekerja secara independen, kemampuan untuk bekerja sama dengan tim juga dibutuhkan. Kerjasama tim yang baik akan mendorong tercapainya tujuan bisnis dan mengoptimalkan keberhasilan keuangan perusahaan.

Dalam memenuhi tugasnya, finance admin mungkin perlu bertemu dengan divisi lain untuk membahas anggaran, pengeluaran, dan pemasukan. Bahkan, finance admin pun mungkin juga perlu bertemu dengan orang di luar perusahaan untuk membahas keuangan.

Oleh karena itu, ilmu komunikasi sudah menjadi salah satu kriteria yang dibutuhkan oleh seorang finance admin. Ilmu ini termasuk berkomunikasi secara efektif dan jelas sehingga memudahkan interaksi dengan anggota tim. Ini juga akan mengurangi risiko terjadinya miskomunikasi yang menyebabkan kerugian finansial.

Rata-rata gaji admin finance berkisar antara Rp. 3.840.923 hingga Rp. 4.471.029 per bulan. Namun, perlu diingat bahwa gaji admin finance bisa bervariasi tergantung beberapa faktor tertentu.

Faktor-faktor yang mempengaruhi gaji finance admin adalah tingkat pendidikan, pengalaman bekerja, lokasi tempat kerja, dan jenis perusahaan. Tentunya, finance admin yang memiliki gelar sarjana di bidang keuangan atau bidang relevan lainnya, serta pengalaman kerja akan memperoleh gaji yang lebih tinggi dibandingkan finance admin yang tidak bergelar dan tidak berpengalaman.

Lokasi tempat admin finance bekerja pun juga mempengaruhi besarnya gaji. Biaya hidup di kota-kota besar cukup tinggi, jadi gaji admin finance di kota-kota besar seperti Jakarta dan Surabaya tentu lebih besar dibandingkan dengan gaji admin finance di kota kecil.

Faktor yang terakhir yaitu jenis perusahaan tempat admin finance bekerja. Biasanya, perusahaan besar dan multinasional menawarkan gaji yang lebih besar dibandingkan dengan perusahaan kecil dan menengah.

Jika kamu tertarik untuk memulai karir sebagai admin keuangan, tidak perlu khawatir dengan gaji. Admin finance biasanya bisa menerima tambahan gaji berupa bonus atau insentif. Bonus tersebut bisa berupa uang, cuti tambahan, atau training. Jumlah bonus ini bergantung pada hasil kerja yang telah dicapai oleh admin finance.

c. Kemampuan Analisis dan Pengambilan Keputusan

Skill yang ditingkatkan oleh admin logistik adalah kemampuan dalam melakukan analisis mendalam terhadap data logistik untuk mendapatkan wawasan yang berharga. Kemampuan analisis ini mencakup pemahaman mengenai tren pasar, demand forecasting, dan evaluasi kinerja operasional.

Staff admin yang mahir dalam analisis dapat mengidentifikasi peluang perbaikan, mengoptimalkan rute pengiriman, dan mengelola stok dengan lebih efisien. Selain itu, staff administrasi logistik harus dapat mengevaluasi berbagai opsi, mempertimbangkan konsekuensi potensial, dan membuat keputusan yang mendukung tujuan bisnis.

d. Manajemen Inventaris

Salah satu aspek krusial dari tugas admin logistik adalah manajemen inventaris yang mencakup pemantauan stok barang, perhitungan kebutuhan persediaan, dan penanganan perubahan dalam permintaan pasar. Staff admin harus mampu merencanakan dan melaksanakan strategi untuk mengelola inventaris secara efisien, mengurangi risiko kelebihan stok atau kekurangan stok yang dapat menghambat kelancaran rantai pasok.

Selain memastikan ketersediaan stok yang optimal, admin juga harus mengelola siklus hidup produk yang berkaitan dengan pemantauan barang yang mendekati tanggal kadaluarsa dan manajemen retur. Dengan manajemen inventaris yang baik, admin logistik dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya penyimpanan.

Skill yang Dibutuhkan Admin Finance

Mari kita membahas keterampilan yang bisa kamu siapkan terlebih dahulu. Kriteria apa yang dibutuhkan untuk seorang admin finance? Perhatikan beberapa skill penting yang dibutuhkan untuk menjadi seorang admin finance yang handal!